Manual de usuario

GUÍA DEL
DOCENTE

AulaSync
Todo lo que necesitas saber para gestionar actividades, estudiantes y entregas sin conexión a internet.

Comenzar Ver módulos
📋
Gestión de Actividades
👥
Inscripción de Estudiantes
💬
Mensajería del Día
📥
Revisión de Entregas
+ 3 módulos más
Desplázate
🎓

Introducción

¿Qué es AulaSync?

Sistema de aula offline

AulaSync es una aplicación que se ejecuta en la computadora del docente y crea automáticamente un servidor web accesible desde cualquier dispositivo (celular, tablet, laptop) conectado a la misma red WiFi o Cableada.

Los estudiantes acceden desde su navegador, descargan los archivos de la actividad y pueden entregar sus tareas completadas, todo sin necesitar internet.

🏫
100% local · Sin nube · Sin internet
📵
Sin internet

Funciona completamente offline una vez instalado

📱
Cualquier dispositivo

Los estudiantes usan celulares, tablets o laptops

💾
Portable

Llevar en USB, no requiere instalación en cada PC

💻

Sistema

Requisitos del sistema

🪟
Sistema operativo
Windows 10 / 11
64 bits
🧠
Procesador
Intel Core i3
o equivalente
📦
RAM
4 GB mínimo
8 GB recomendado
💿
Espacio en disco
300 MB para la app
+ archivos de actividades
Red WiFi requerida: La computadora del docente debe estar conectada a una red WiFi local (router del aula) o puede crear su propia Zona de cobertura inalámbrica desde Configuración de Windows para que los estudiantes se conecten directamente.
Para los estudiantes: Solo necesitan un dispositivo con navegador web (Chrome, Firefox, Edge, Safari) — no importa si es Android, iOS, Windows o Mac.
⬇️

Instalación

Descarga e instalación

  • 1
    Descargar el programa
    Descarga el archivo AulaSync_V3.zip desde el enlace que te proporcionó tu institución o el desarrollador. El archivo comprimido contiene todo lo necesario.
  • 2
    Descomprimir
    Haz clic derecho sobre el ZIP y selecciona "Extraer todo". Puedes descomprimirlo en el Escritorio, en Documentos o directamente en una memoria USB.
    Imagen de descomprimir
    No ejecutes el programa directamente desde dentro del ZIP. Descomprímelo primero.
  • 3
    Abrir la carpeta descomprimida
    Abre la carpeta AulaSync_V3. Verás varias subcarpetas y el archivo ejecutable principal.
    Contenido de carpeta extraido
  • 4
    Ejecutar el programa
    Haz doble clic en AulaSync_V3.exe. Si Windows muestra una advertencia de seguridad ("SmartScreen"), haz clic en "Más información" y luego en "Ejecutar de todas formas".
    Si aparece una ventana de de advertencia de "Firewall de Windows" selecionar las opciones de "Redes privadas, como las domesticas o del trabajo" y "Redes públicas, como las de aeropuertos y cafeterias...", luego en el boton de "Permitir acceso".
🚀

Inicio

Primer arranque

Al ejecutar AulaSync por primera vez verás la pantalla principal con los 7 módulos del sistema.

vista de la pantalla principal del programa
La barra superior

En la parte superior verás la URL del servidor (por ejemplo http://192.168.1.5:5000). Esta es la dirección que debes compartir con tus estudiantes.

Si tienes más de una red activa (por ejemplo WiFi + Zona de cobertura de Windows), el chip de IP mostrará +1 y al hacer clic verás un menú con todas las URLs disponibles. Elige la que corresponde a la red de tus estudiantes.
barra donde se ve las direcciones IP
Primera vez con internet: Al abrir la app con conexión a internet, se descargarán automáticamente los estilos del sistema (~30 KB). Después de eso funciona sin internet.
🗂️

Referencia

Módulos del docente

AulaSync tiene 7 módulos accesibles desde la pantalla principal. A continuación se explica cada uno en detalle.

Orden recomendado: La primera vez que uses AulaSync, comienza siempre por el módulo de Inscripción para cargar la lista de estudiantes. Sin estudiantes inscritos, los módulos de Actividades y Mensajería no mostrarán grados ni secciones para seleccionar.
👥

Módulo 1

Inscripción de Estudiantes

Este módulo permite cargar la lista completa de estudiantes al sistema mediante un archivo CSV (Excel exportado). Solo necesitas hacerlo una vez al inicio del año o cuando haya cambios en la nómina.

Modulo cargade estudiantes
Paso 1 — Descargar y completar la plantilla

Haz clic en el botón "Descargar plantilla CSV". Se abrirá un diálogo para elegir dónde guardarla. Ábrela con Excel y completa una fila por estudiante:

num_orden p_nombre s_nombre a_paterno a_materno grado seccion nivel
1Anavacío Torresvacío 5APrimaria
2WileEthelbert CoyoteLT 4CPrimaria
3RosaMaría GarcíaRuiz 1ASecundaria
Columnas opcionales: s_nombre (segundo nombre) y a_materno pueden dejarse vacíos si el estudiante no los tiene.
Nivel: Debe escribirse exactamente como: Inicial, Primaria o Secundaria.
Paso 2 — Cargar el CSV
  • 1
    Seleccionar el archivo
    Haz clic en el botón "Seleccionar CSV" y elige el archivo que llenaste. AulaSync mostrará una vista previa de los datos.
  • 2
    Revisar la vista previa
    La tabla muestra los primeros 15 estudiantes. Si hay más, usa los botones Anterior / Siguiente para navegar. Verifica que los datos se leyeron correctamente y que la columna "Estado" muestre NUEVO.
    vista previa de el archivo csv
  • 3
    Guardar la lista
    Si todo se ve correcto, haz clic en "Guardar estudiantes". Aparecerá un mensaje de confirmación con el total de estudiantes cargados.
Código único automático: AulaSync genera un código identificador para cada estudiante (ej. 2WECL4CP). Este código lo usará el estudiante para identificarse al entregar su tarea, por eso no hay que memorizarlo — lo selecciona de una lista desplegable con su nombre.
Panel de grados inscritos

En el panel izquierdo verás un resumen de todos los grados y secciones que ya tienen estudiantes cargados. Haz clic en cualquier grupo para ver la lista de sus estudiantes.

vista de los estudiantes en el grado registrado
📋

Módulo 2

Gestión de Actividades

Desde aquí creas y activas las actividades que tus estudiantes verán en sus dispositivos. Puedes adjuntar cualquier tipo de archivo (PDF, Word, imágenes, Excel, etc.).

Modulo de gestion actividades
Crear una actividad
  • 1
    Escribir el título
    Escribe un título descriptivo para la actividad. Este título aparecerá en la pantalla de los estudiantes (ej. "Evaluación diagnóstica de Matemáticas").
  • 2
    Seleccionar Nivel, Grado y Sección
    Los menús muestran únicamente los grados donde tienes estudiantes inscritos. Si no aparece ningún grado, primero carga tu lista en el módulo de Inscripción.
  • 3
    Adjuntar archivos
    Haz clic en "Seleccionar archivos". Puedes elegir uno o varios archivos a la vez. Aparecerán listados antes de activar.
  • 4
    Activar la actividad
    Haz clic en "Activar actividad". Se mostrará un modal de confirmación. Al confirmar, la actividad queda disponible para los estudiantes de inmediato.
    Actividad creada
Solo puede haber una actividad activa a la vez. Si activas una nueva, la anterior pasa automáticamente al Historial. Puedes reactivarla desde ahí cuando la necesites.
Exportar actividad a ZIP

El botón "Exportar ZIP" en el panel de la actividad activa te permite descargar una copia completa que incluye:

  • Los archivos que compartiste (carpeta contenido/)
  • Las tareas que entregaron tus estudiantes (carpeta entregas/)
  • Un archivo README.txt con los metadatos de la actividad
Exportar las actividades
💬

Módulo 3

Mensajería del Día

Publica avisos y recordatorios que tus estudiantes verán al acceder desde su navegador. Los mensajes se borran automáticamente a medianoche del día siguiente.

Mensaje creado
Publicar un mensaje
  • 1
    Escribir título y contenido
    Escribe un título corto y el cuerpo del mensaje.
  • 2
    Elegir destinatarios
    • Todos: El mensaje lo verán todos los estudiantes de todos los niveles.
    • Nivel específico: Solo los estudiantes de ese nivel.
    • Grado y sección: Para un grupo particular.
  • 3
    Publicar
    Haz clic en "Publicar mensaje". Aparece inmediatamente en el panel de mensajes del día y en la pantalla de los estudiantes.
Limpieza automática: Los mensajes se eliminan automáticamente al día siguiente. No necesitas borrarlos manualmente cada día.
📂

Módulo 4

Historial de Actividades

Aquí se guardan automáticamente todas las actividades que has creado. Puedes buscar, filtrar y reactivar cualquier actividad pasada.

historial de actividades
Reactivar una actividad

Si necesitas volver a compartir una actividad anterior (por ejemplo, del año pasado):

  • Busca la actividad por nombre o usa el filtro de nivel
  • Haz clic en el botón "Reactivar"
  • Confirma en el modal — se crea una nueva copia con la fecha de hoy
  • La actividad anterior pasa al historial automáticamente
⚙️

Módulo 5

Configuración

Controla qué niveles educativos son visibles para los estudiantes en la web. Si solo tienes estudiantes de Primaria, puedes desactivar Inicial y Secundaria para que la pantalla de selección sea más limpia.

Modulo de Configuración
Los cambios se aplican inmediatamente — no necesitas reiniciar la app ni recargar nada. El estudiante verá los cambios la próxima vez que acceda o recargue su navegador.
📥

Módulo 6

Entregas

Aquí aparecen los archivos que tus estudiantes han enviado. La lista se actualiza automáticamente a medida que van entregando.

Modulo de Entregas
Revisar y descargar entregas
⬇️
Descargar un archivo

Haz clic en el botón "Descargar" junto a la entrega. Se abrirá un diálogo para elegir dónde guardarlo en tu PC.

✅
Marcar como revisado

Activa el interruptor "Revisado". El fondo del ítem se vuelve verde y el estado se guarda automáticamente, aunque cierres y vuelvas a abrir la app.

El nombre de cada archivo entregado sigue el formato: CODIGO_ESTUDIANTE-DD-MM-AAAA-titulo_actividad.ext
Por ejemplo: 2KRAM4CP-21-05-2026-evaluacion_diagnostica.pdf
🔧

Módulo 7

Mantenimiento

Este módulo permite realizar acciones de limpieza y reinicio del sistema. Úsalo con precaución — algunas acciones son irreversibles.

Modulo Mantenimiento
Acciones individuales
  • Borrar mensajes del día — elimina todos los mensajes actuales
  • Borrar lista de estudiantes — elimina todos los inscritos
Cada acción pide una confirmación simple.
Reinicio completo

Borra todo: estudiantes, actividades, mensajes, archivos en disco y configuración.

Requiere doble confirmación: primero ver la lista de qué se borrará, y luego escribir la palabra CONFIRMAR para habilitar el botón.

Confirmar el reinicio de todo
🌐

Conectividad

Compartir con los estudiantes

Una vez que tienes una actividad activa, tus estudiantes pueden conectarse desde sus dispositivos. Estos son los pasos:

1️⃣
Conectarse al WiFi

Los estudiantes se conectan a la misma red WiFi que tu computadora, o a la Zona de cobertura que creaste.

2️⃣
Abrir el navegador

Abrir Chrome, Firefox o cualquier navegador en su dispositivo.

3️⃣
Ingresar la URL

Escribir la dirección que aparece en la barra superior de AulaSync, por ejemplo 192.168.1.5:5000.

Crear Zona de cobertura en Windows

Si el aula no tiene router WiFi, puedes crear tu propia red desde la PC del docente:

  1. 1. Abre Configuración de Windows → Red e Internet → Zona de cobertura móvil
  2. 2. Activa el interruptor "Zona de cobertura móvil"
  3. 3. Anota el nombre de red (SSID) y contraseña que aparecen
  4. 4. Los estudiantes se conectan a esa red con esas credenciales
  5. 5. En AulaSync, el chip de IP mostrará dos URLs — usa la que empieza con 192.168.137.x para los dispositivos conectados al hotspot
Vista de la web estudiantes IP
❓

Ayuda

Preguntas frecuentes

¿Necesito internet para usar AulaSync?
No. Una vez instalado, AulaSync funciona completamente sin internet. Solo en el primer arranque con conexión descargará los estilos del sistema web (~30 KB). Si no hay internet disponible, usa un estilo de respaldo incluido en el programa.
¿Qué pasa si cierro la app mientras los estudiantes están trabajando?
Si cierras la app, el servidor se detiene y los estudiantes perderán la conexión. Las entregas que ya se guardaron quedan en disco. Al volver a abrir la app, el servidor se reinicia y los estudiantes pueden volver a conectarse.
El dropdown de Grado no muestra mis grados, ¿qué hago?
El dropdown de Grado y Sección en Actividades y Mensajería solo muestra los grados donde tienes estudiantes inscritos. Si no aparece nada, primero carga tu lista de estudiantes en el módulo de Inscripción.
Un estudiante tiene grado "5to" en el CSV pero no ve la actividad del grado "5"
AulaSync normaliza automáticamente los grados: "5to", "5°", "5" y "5 to" se tratan como el mismo grado "5". Si el problema persiste, revisa que el nivel (Inicial/Primaria/Secundaria) coincida exactamente entre el CSV y la actividad.
¿Cómo llevo el programa a otra computadora?
Copia la carpeta completa py_compartir_archivos_docente a una memoria USB. En la otra PC, abre la carpeta del USB y ejecuta el .exe directamente. Tus datos (estudiantes, actividades, entregas) viajan contigo porque están en la subcarpeta data/.
El estudiante dice que no puede conectarse, ¿qué reviso?
Verifica estos puntos en orden:
  1. El estudiante está en la misma red WiFi que el docente.
  2. El estudiante está usando la URL correcta (incluyendo el puerto :5000).
  3. El Firewall de Windows no está bloqueando el puerto 5000. Solución: Configuración → Windows Defender Firewall → Permitir una aplicación, y agrega el .exe.
¿Cómo hago un respaldo de mis datos?
Copia la carpeta data/ (que está dentro de la carpeta del programa) a un lugar seguro. Ahí están todos los archivos JSON con la información de estudiantes, actividades y configuración. Para los archivos de actividades, copia también la carpeta activities/, o usa el botón "Exportar ZIP" dentro de cada actividad para obtener una copia ordenada.